Výhody práce z domova
V náročných časech, kdy se mnoho lidí musí přizpůsobit práci z domova, je důležité mít zavedená zdravá pravidla pro udržení potřebné rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Někdy je to ale těžké, zvláště když nás strach z nezaměstnanosti posouvá za hranice, které jsme si sami stanovili.
Pokud se zaměříme na samotnou práci z domova, nalezení rovnováhy mezi profesním a soukromým životem je klíčem k produktivitě. Dosažení této rovnováhy vyžaduje dobré plánování a dodržování limitů, které si sami stanovíme. Je důležité určit si pracovní dobu a držet se tohoto rozvrhu. To se samozřejmě týká i přestávek v práci, což je velmi důležité. Vše musí mít svůj řád, aby se daný jedinec neztratil v moři domácích prací a nenarušil tak požadovaný rytmus práce. O pracovním uspořádání je nutné informovat i ostatní rodinné příslušníky, aby neodváděli pozornost od samotné práce .
Při práci z domova je určitě důležité mít dobře organizovaný režim. Pomáhá přejít do práce, zůstat motivovaný, nastavit si pracovní čas a oddělit ho od osobního, místo toho, abychom ztráceli čas blouděním nad tím, co teď dělat, čím začít, jaký čas je opravdu vhodný. Rutina je na druhou stranu nebezpečná – doma v ní snáze uvíznete, jako když šlápnete do bahna. Pak místo pomoci může být demotivující. Z rutiny se rychle může stát dusivá prázdná skořápka a měla by být doplněna motivací ke změně, novým věcem, snahou naučit se něco jiného, konat. Když je práce doma demoralizující, dělat věci jinak, pauza od rutiny je často tou nejlepší věcí, kterou můžete udělat, a nejlepším způsobem, jak získat novou stimulaci a omlazení .
Výzvy práce z domova
Pro nadřízené je podle něj práce z domova zpočátku vždy výzvou. „Ale při dodržení několika zásad nejde zejména v případě lidí, kteří z domova pracují například jeden den v týdnu, o nepřekonatelný problém. Je zejména nutné udržet potřebnou míru ‚živé‘ komunikace s takovýmto podřízeným, například po Skypu nebo telefonu. Také trvat na vytváření plánu práce a rámcovém dodržování vytyčených úkolů. A v neposlední řadě poskytovat takovýmto zaměstnancům dostatečnou zpětnou vazbu,“ uzavírá Michal Novák.
Komentář: Pokud se práce z domova nějakým způsobem obáváte, budete to samozřejmě mít těžší. Můžete ale vyzkoušet různé tipy a návody a třeba práci tohoto druhu nakonec zvládnete. Jsou lidé, kteří se s prací z domova nesmíří a moment, kdy začnou pracovat zase v kanceláři, je pro ně vysvobozením. Jiní lidé mají naopak pocit, že je práce z domova tou nejlepší volbou.
Komentář: Práce z domova je pro člověka zvyklého chodit na pracoviště s ostatními kolegy hodně velkou změnou, která vyžaduje přizpůsobení, aktivní vytváření a úpravu pracovních návyků. Pokud změny nemáte rádi, bude pro vás práce z domova hodně velkou výzvou.
Nastavení produktivní domácí kanceláře
Úložný prostor na pracovním stole je nezbytný pro udržení dobré organizace v domácnosti. Uspořádaný pracovní stůl vám umožní pracovat produktivněji a také pomůže oddělit pracovní a osobní život tím, že na konci pracovního dne vše snadno uklidíte. Díky stolnímu organizéru budete mít potřebné drobnosti, jako jsou psací potřeby, nůžky, sponky po ruce a zároveň zredukujete nepořádek na stole. Dobře poslouží i klasický stojánek na tužky,ovšem v designu a barvě, která ladí s interiérem a dalším vybavením.
Mnozí si home office přestavují velmi idylicky – pohoda v domácím prostředí, nejlépe s notebookem na klíně a na gauči. Pokud ale chtějí zaměstnanci fungovat efektivně, rychle na tuto představu musí zapomenout: práce z domova vyžaduje především sebekázeň a důkladné plánování.
Pro soustředění se hraje zařízení místa práce velkou roli. Pokud sháníte vhodné vybavení domácí kanceláře, ať už kvalitní židli či další potřebné části, naleznete je všechny na jednom místě v rámci internetového obchodu eZidle.cz www.ezidle.cz/kancelarsky-nabytek-/129/c.
Nastolení rutiny a udržení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem
V náročné době, kdy se mnoho lidí muselo přizpůsobit práci z domova, je důležité nastavit zdravá pravidla pro udržení potřebné rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Někdy je to ale náročné, zejména obava ze ztráty zaměstnání nás může tlačit k překračování mezí, které jsme si stanovili.
Pokud se zaměříme na samotnou práci z domova, tak nalezení rovnováhy mezi profesním a soukromým životem, je klíčem k zlepšení efektivity práce. Nastavení této rovnováhy vyžaduje dobré plánování a dodržování omezení, které si stanovíme. Velmi důležité je stanovení hodin práce a dodržování tohoto harmonogramu. Týká se to samozřejmě také přestávek od práce, které jsou velmi důležité. Vše musí mít svůj řád, aby se daný jedinec neztratil v moři domácích povinností a narušil tak kýžený pracovní rytmus. O harmonogramu práce je nutné informovat také ostatní členy domácnosti tak, aby neodváděli pozornost od samotného výkonu práce.
Nastavit si při práci doma svou pracovní rutinu je jistě důležité. Pomáhá přepnout na práci, udržovat si tah, vytyčit pracovní čas a oddělit ho od soukromí, neztrácet čas bloumáním, co teď dělat, do čeho se pustit, na co je vlastně správný čas. Na druhou stranu je rutina zrádná – doma je ještě snadnější do ní zabřednout a propadat se do ní jako při špatném kroku na blatech. Pak nepomáhá, ale demotivuje. Rutinu, která se také může brzy stát dusivým krunýřem, by měly doplnit i motivující změny, nové věci, snaha naučit se něco dalšího, posunout se. Udělat věci jinak, opustit rutinu , je často tím nejlepším, co je možné při upadající pracovní morálce doma podniknout, nejlepší cesta, jak získat nové podněty a znovu se nabudit.
Efektivní komunikace a spolupráce při práci na dálku
Komunikace tváří v tvář, která je samozřejmostí při práci v kanceláři, je skvělým nástrojem pro budování a posilování vztahů na pracovišti. Tato možnost přirozeně absentuje při práci z domu – s výjimkou případných meetingů. Jak jsme však uváděli v předchozích řádcích , v současnosti nepředstavuje vzdálenost v souvislosti s komunikací žádnou překážku.
Aby práce z domova mohla kvalitně fungovat, vyžaduje velice kvalitní komunikaci, a to jak mezi zaměstnanci a vedením, tak i mezi spolupracovníky zároveň. Proto je třeba, aby firma využívala co nejvíce kvalitní hardwarové a softwarové vybavení, popřípadě některou z online služeb jako je například telekonference, videokonference, telefonování přes internet , sdílení pracovní plochy počítače, vzdálený přístup do počítače, firemní diskusní fóra a komunikační sítě a další.
Klíčová je komunikace. Nejenom formou zadávání úkolů, řešení problémů, ale i neformální zájem o druhého. Komunikace pozitivních posunů a sdílení důležitosti spolupráce. Přeorientovat zpětnou vazbu z pochvaly za výkony jednotlivce, ale ocenění přístupu kolektivu. Manažeři by měli v první řadě projevit svým lidem respekt a pořádnou dávku empatie. Otázka „Jak se máš?“ by neměla být jen frází, ale skutečným vybídnutím ke sdílení osobních pocitů.
Tipy, jak zůstat motivovaní a soustředění při práci z domova
Produktivitu při práci z domova mohou zlepšit návyky jako dostatek spánku, pravidelné cvičení a udržování životního stylu, který podporuje duševní a emocionální zdraví. To vše může přispět k zlepšení koncentrace, paměti, schopnosti učit se novým úkolům a odolat stresu.
TIP: Věnujte pozornost tomu, kde přesně pracujete. I doma člověk může někdy pracovat třeba z postele, když na to má chuť. Nejlépe ale uděláte, když největší část své pracovní doby strávíte ve vyhrazeném prostoru, kde nejčastěji pracujete, ve své „kanceláři“. Ve vašem bytě byste si měli vyhradit prostor pro práci a bylo by dobré zvyknout si na něj tak, aby i vašemu mozku bylo jasné, že „teď jsem tady, teď je čas pracovat“.
Pokud se vám při práci z domova nedaří soustředit a být produktivní, možná byste se měli pokusit přeorganizovat pracovní místo a pracovní postupy. Zvolíte-li vhodné metody a prostředky, můžete vytvořit produktivní pracovní prostředí bez ohledu na to, jak velký prostor máte k dispozici.
